Auf Imgriff.com schreibt Ivan Blatter über seine 3 liebsten Hilfsmittel, um seine Arbeit und Zeit zu organisieren. Ivan schreibt auch auf seinem eigenen Blog Blatternet.ch viel über Arbeitsorganisation. Demzufolge darf man seinen Ausführung getrost Gewicht beimessen.
Ivan Blatter zählt Things, Evernote und Classei-Mappen auf. Things ist eine GTD-Liste, in der man alle seine Aufgaben und Projekte verwaltet, leider nur für Mac erhältlich. Mit Evernote lassen sich alle möglichen Notizen und Informationen aufbewahren, sammeln und durchsuchen. Und Classei stellt ein Aktensystem zur Verfügung, mit dem sich papierne Unterlagen besser sammeln lassen als mit Aktenordnern. Alles zusammen heisst: Ivan sollte sein Arbeitsleben im Griff haben (deswegen schreibt er ja auch für Imgriff, oder?).
Ich bin neidisch. Was mache ich denn so, was sind meine 3 liebsten Hilfsmittel?
- Excel: Ich sammle meine Aufgaben in einer riesengroßen Excel-Liste. Dort steht das Zieldatum, Aufgabenname, Bemerkungen, Projektname (zum Kategorisieren) und dann kommen die Bearbeiter. Ich sammle in meiner Aufgabenliste nämlich nicht nur meine Aufgaben, sondern auch die, die ich an Mitarbeiter delegiert habe (hauptsächlich für alpha-board.de, wo ich die meiste Zeit verbringe). Der wunderbare Effekt: ich verliere keine delegierten Aufgaben aus dem Blick, und nach einer Weile wissen und akzeptieren meine Mitarbeiter das auch. Da ich mit Excel nicht ganz zufrieden bin, suche ich hier nach Ersatz. Remember the Milk gefällt mir auf den ersten Blick ganz gut…
- Dazu habe ich ein Ablagesystem auf dem Büroschrank, das nummeriert ist. Dort lege ich papierne Unterlagen ab von Aufgaben und Projekten, damit mein Schreibtisch leer bleibt. In meiner Excel-Liste vermerke ich mir dann die Nummer der Ablage. Hauptnachteil: meine Ablagen sind horizontal, die Dinger liegen also übereinander. Best Practice ist englisch und heisst übersetzt soviel wie Kopieren geht über studieren, also werde ich demnächst privat wie beruflich zu dem von Ivan Blatter empfohlenen Classei-System wechseln.
- Papier und Stift: Manches läuft oft noch so, dass ich es aufschreibe und dann abarbeite. Was ich abends noch für das Modelabel meiner Frau (MASHAMO:KIDS) mache, erledige ich meistens so. Meine Frau spielt Aufgaben ein (per Telefon, eMail oder durch Fußtritt), und ich schreibe mir das auf einen Zettel, der in meiner Hosentasche verschwindet. Nicht ganz perfekt, aber immer noch am einfachsten und direktesten.
Welche 3 liebsten Hilfsmittel habt ihr? Hinterlasst Kommentare!
(und weil ich diesen Artikel endlich geschrieben habe, gibt’s eine Belohnung!)
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Tags: Ablagesystem, Aufgabenliste, Excel, Hilfsmittel, Organisation
